BELAJAR MICROSORT ACCESS

MS. ACCESS disebut juga Data Base, dapat dikatakan DataBase apabila 4 proses pembuat Data Basepada MS. Access yaitu Table, Query, Form dan Report telah di buat. Jadi dalam pembuatan suatuDataBase kita harus mengikuti step-step awal pembuatannya, yaitu :

1. Table

2. Query

3. Form

4. Report

Langkah awal memulai program MS. Acceess1. Star2. Program/All Program3. MS. Office4. MS. Access5. Setelah muncul
tampilan Access, tekan CTRL+N, lalu ubah File Name “DataBase1” menjadiLatihan1, kemudian tekan “Create

CARA MEMBUAT DATABASE

Langkah pertama kita klik all program, lalu pilih microsoft office kemudian pilih ms. access, seperti gambar dibawah ini.




langkah kedua pilih blank database, kemudianpilih lokasi database sesuai dengan keinginan anda. contoh seperti gambar yang ada dibawah ini.

 1.      Langkah selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :

a) Tabel_Barang

b) Tabel_Karyawan

c) Tabel_D_Penj

d) Tabel_H-Penj

 Oke langsung aja yah....

 a)      Tabel_Barang

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :

Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya pada kode_barang seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :

b)      Tabel_Karyawan :

Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini  :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan :

 

c)      Tabel_D_Penj

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan :

d)      Tabel_H_Penj

Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih DesignViewnya nih, lihat gambar :

         Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :

Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship” kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

 Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.

A)    Tabel Barang

 B)    Tabel Karyawan

 

C)    Tabel Header Penjualan

 

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1.      Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu Klik Add klik Close

2.      Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

 

3.      Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :

 4.      Simpan Query dengan nama : query_d_penjualan